Privacy statement Competence Development Center (CDC) _ versie 1.6 _ 01-01-2022
Het Competence Development Center[1] (CDC) verzorgt veiligheidsinstructies in opdracht van industriële en andere bedrijven in de Kanaalzone Gent-Terneuzen. De instructies worden gegeven aan medewerkers van (contractor)bedrijven die op hun beurt werkzaamheden uitvoeren op locatie bij een van onze opdrachtgevers. De benodigde gegevens voor toegang tot online instructie(s) en toetsing worden door de kandidaat of zijn werkgever verstrekt aan het CDC. Tijdens de instructie ontvangen deelnemers informatie over de risico’s en maatregelen die horen bij het werk voor die opdrachtgever. Om later te kunnen vaststellen of iemand met succes de instructie heeft gevolgd worden zowel de deelname als het behaalde toetsresultaat vastgelegd en online beschikbaar gesteld.
Ten bate van competentieregistratie (in de Kanaalzone) worden zo minimaal mogelijk gegevens verzameld. De gegevensverzameling die plaatsvindt heeft ten doel u als persoon te kunnen identificeren + de door u behaalde certificaten weer te geven. Daarnaast kunnen wij bij specifieke opdrachten aanvullende gegevens verzamelen. Per specifieke opdracht zullen we de betreffende gegevens benoemen; de doelen daarvan benoemen en bijbehorende bewaartermijnen benoemen. Dat levert een ‘levende’ matrix die aangepast kan worden.
Voor de uitvoering van de dienstverlenging werkt CDC samen met andere organisaties. Een overzicht van deze verwerkers vindt u op www.cdcsupport.nl.
Doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden
CDC verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Wanneer u met ons een contract aangaat kunnen wij uw gegevens gebruiken:
- voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht;
- om u te informeren over onze dienstverlening;
- Neemt u als kandidaat deel aan een instructie dan verwerken wij uw gegevens:
- voor het geven van de instructie.
- zodat bedrijven van de Bio Base Europe Coöperatie aan de poort kunnen vaststellen of u de juiste veiligheidsinstructies met succes heeft doorlopen.
- Verder verwerken wij uw gegevens:
- Om nieuwsbrieven of mailingen te verzenden waarvoor u zich heeft aangemeld;
- Wanneer dit voortvloeit uit een wettelijke verplichting.
Hoe lang bewaart Competence Development Center (CDC) uw persoonsgegevens
CDC bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens zullen minimaal zeven jaar bewaard blijven, aangezien dat verplicht is volgens de wet. Wanneer u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief worden uw gegevens verwijderd.In geval van ‘CDC-registratie’ worden de benoemde gegevens bewaard voor de geldigheidsduur van de certificering. In het geval van specifieke opdrachten worden de gegevens bewaard voor een specifieke termijn die wordt aangegeven onder desbetreffende opdracht de duur. Als uw werkgever u heeft aangemeld in het kader van een specifieke opdracht, maar u hebt bij het einde van die opdracht geen instructie gevolgd, dan worden uw gegevens op de einddatum van die opdracht verwijderd. U hoeft daarvoor geen actie te ondernemen.
Delen van persoonsgegevens met derden
De in het register opgenomen gegevens worden beschikbaar gesteld voor raadpleging door de Bio Base Europe Coöperatie. CDC verkoopt uw gegevens niet aan derden. Uw gegevens worden uitsluitend verstrekt indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door CDC en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Meer in het bijzonder: in voorkomende gevallen ontvangt CDC gegevens van de werkgever ontvangen. Bent u het er niet mee eens dat CDC voor u een account heeft aangemaakt? U kunt dan contact met ons opnemen, waarop CDC daarop het account zal verwijderen. U verzoeken kunt u rechten aan CDC@bbeu.org.
Vragen, opmerkingen en klachten
CDC neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft daarvoor maatregelen genomen om misbruik, verlies of openbaarmaking tegen te gaan. Heeft u een klacht of opmerking, of wilt u meer informatie over bijvoorbeeld de beveiliging van door ons verzamelde persoonsgegevens? U kunt contact opnemen via CDC@bbeu.org. Tevens hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie daarover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
CDC behoudt te allen tijde het recht om dit privacy statement te wijzigen.
[1] Het Competence Development Center is een label van Bio Base Europe Coöperatie. Vestigingsadres: Zeelandlaan 2, 4538 CA Terneuzen
